Kursorganisation Sport Anbieter für Kursverwaltung verglichen

Das Wichtigste auf einen Blick

Wer Kursverwaltung anbietet

Magicline ist die Cloudsoftware der Sport Alliance GmbH aus Hamburg. Der Hersteller vertreibt sie an Einzelstudios und Ketten mit mehreren Standorten. Zum Haus gehören Zutrittssysteme und ein Zahlungsdienst. Vertragspartner für Lizenz, Rechnung und Support ist die Sport Alliance.

Easyfit ist ein eigenständiges System für Studios und Kursanbieter. Buchung und Abrechnung laufen über Web und App.

Eversports Manager kommt von der Eversports GmbH aus Wien und wird vor allem in Yoga-, Tanz- und Pilatesstudios eingesetzt. Es ist auf viele Einzeltermine, Workshops und Probestunden ausgelegt.

FitogramPro stammt von der Fitogram GmbH aus Köln und richtet sich an Studios mit Kursplänen, Mitgliedschaften und Einzelstunden. Buchung und Bezahlung laufen über eine App.

Vereine greifen zu easyVerein. Kommunale Sportämter und Volkshochschulen arbeiten meist mit eigenen Fachverfahren.

Funktionen im Vergleich

Die Funktionslisten der vier Systeme lesen sich ähnlich. Unterschiede zeigen sich bei Zielgruppe, Buchungslogik und Schnittstellen.

Für die Kursorganisation zählen Auslastungsanzeigen, Wartelistenregeln, Vertretungspläne und Guthaben für ausgefallene Termine. Wer Kurse einzeln verkauft, braucht Regeln für Nachholtermine, Stornofristen und Probetraining. Sonderfälle entscheiden im Alltag stärker als die Länge einer Funktionsliste.

Zur Auswahl: Ketten mit Zutrittssystemen passen zu Magicline. Reine Kursstudios fahren mit Easyfit oft einfacher. Yoga-, Tanz- und Pilatesstudios finden bei Eversports Manager die passende Terminlogik. Studios mit Mitgliedschaft und Kursbetrieb prüfen FitogramPro. Vereine nutzen easyVerein.

Als Buchungsportal ist bei Eversports Manager der Eversports-Marktplatz üblich; verbreitete Zahlungsdienste sind SEPA-Lastschrift, Kreditkarte und PayPal. Konkrete Anbindungen stehen im Angebot.

Preismodelle, Support und Vertragslaufzeit

Veröffentlichte Listenpreise sind die Ausnahme. Angebote richten sich nach Mitgliederzahl, Standortzahl und Modulen, dazu kommen Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Marktüblich ist eine Abrechnung pro aktivem Mitglied und Monat mit 12 oder 24 Monaten Mindestlaufzeit. Konkrete Mindestlaufzeiten je Anbieter stehen nicht öffentlich; sie ergeben sich aus dem Angebot.

Hypothetisches Rechenbeispiel, keine Anbieterangabe: 600 aktive Mitglieder, ein Standort, 1,80 Euro pro Mitglied und Monat. Dann ergeben sich 600 x 1,80 x 12 = 12.960 Euro netto Lizenz im Jahr.

Mit 880 Euro für Einrichtung und Schulung summiert sich das erste Jahr auf 13.840 Euro netto, mit 19 Prozent Umsatzsteuer auf 16.469,60 Euro brutto. Ab dem zweiten Jahr bleiben 15.422,40 Euro brutto. Bei 1,20 Euro pro Mitglied und Monat sinken die Lizenzkosten auf 8.640 Euro netto im Jahr.

Für die Kostenentwicklung über mehrere Jahre hilft der Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamtes. Steigende Personal- und Gerätekosten verschieben die Grenze, ab der sich eine Lizenz rechnet.

Beim Support zählen vier Punkte: Datenübernahme, Schulung, Reaktionszeit und Kündigungsfrist. Marktüblich sind Reaktionszeiten von 24 bis 48 Stunden an Werktagen, Kündigungsfristen von drei Monaten zum Laufzeitende und Mindestlaufzeiten von zwölf oder 24 Monaten. Lassen Sie sich diese Punkte schriftlich zusagen, ebenso Regelungen für Standortschließungen oder Anbieterwechsel.

Abrechnung, Aufzeichnungen und Prüfpflichten

Kursgebühren, Mitgliedsbeiträge und Stornobeträge sind steuerlich relevante Vorgänge. Eine Software sollte jede Buchung mit Datum, Betrag und Zuordnung speichern und exportierbar halten, wie es die Aufzeichnungspflichten nach § 145 AO verlangen.

Ermäßigungen, Zehnerkarten und Nachholtermine erzeugen viele Teilbuchungen. Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung nach § 146 AO betreffen deshalb auch Kurs- und Mitgliedsbeiträge.

Im Trainingsbetrieb kommen Pflichten für Trainingsgeräte hinzu. Prüfungen, Fristen und Ergebnisse gehören in ein Prüfbuch, wie es die TRBS 1201 zu Prüfungen von Arbeitsmitteln beschreibt.

Ein Prüfbuch-Feld lautet zum Beispiel: Gerät, Standort, Prüfart, Prüfdatum, nächster Prüftermin, Prüfer, Ergebnis, Mangel und Maßnahme. Felder für Prüftermine je Gerät und Standort erleichtern den Nachweis bei Begehungen.

Häufige Fragen

Sind Magicline und Sport Alliance zwei Anbieter?

Nein. Magicline ist die Software der Sport Alliance GmbH, die als Vertragspartner auftritt.

Was kostet eine Kursverwaltung pro Monat?

Verbindliche Beträge entstehen im Angebot. Sie hängen von Mitgliederzahl, Standorten und Modulen ab und kommen zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt vor allem von der Datenübernahme ab. Klären Sie im Angebot, welche Arbeit der Anbieter übernimmt und welche Ihr Team selbst leistet.