Checkliste für die Gerätebeschaffung im Fitnessstudio

Das Wichtigste auf einen Blick

Bedarf vor dem Angebotsvergleich klärenTrainingsziele, Fläche, Auslastung und Kursformate bestimmen die Geräteliste.
Gesamtkosten statt Kaufpreis rechnenLieferung, Montage, Wartung, Ersatzteile und Einweisung gehören ins Budget.
DIN EN ISO 20957 gilt als zentrale Normenreihe für stationäre Trainingsgeräte, ergänzt durch Arbeitsschutzregeln.
Anbieter nach Lieferzeit, Service, Ersatzteilversorgung und Referenzen vergleichen, nicht nur nach Rabatt.
Finanzierung früh mit Steuerberatung und IHK klären, bevor Verträge unterschrieben werden.

Bedarfsanalyse und Flächenplanung

Am Anfang steht keine Geräteliste, sondern eine Bestandsaufnahme. Notieren Sie Trainingsschwerpunkte, Zielgruppen und Kursformate. Ein Studio mit Reha-Angebot braucht andere Geräte als ein reiner Kraftbereich mit Freihanteln.

Prüfen Sie die verfügbare Fläche und die Traglast des Bodens. Zwischen Geräten müssen Laufwege und Sicherheitsabstände frei bleiben. Planen Sie Steckdosen, Belüftung und Beleuchtung gleich mit ein.

Rechnen Sie mit Auslastungsspitzen am Abend und am Wochenende. Wer viele Mitglieder gleichzeitig erwartet, braucht mehr Kardio-Plätze als ein Studio mit starkem Kursbetrieb. Ein Protokoll der Analyse erleichtert später den Anbietervergleich.

Für Flächen, Laufwege und Sicherheitsabstände gelten Vorgaben aus dem Arbeitsschutz. Die DGUV hat Hinweise zum Thema Arbeitsstätten zusammengestellt.

Budget, Gesamtkosten und Finanzierung

Der Kaufpreis ist nur ein Teil der Kosten. Kalkulieren Sie Lieferung, Montage, Einweisung des Teams, Wartungsverträge und Ersatzteile ein. Auch Versicherung und Rücklagen für Reparaturen gehören in die Rechnung.

Beispielrechnung: 20 Kraftgeräte zu je 2.500 Euro netto ergeben 50.000 Euro netto. Mit Lieferung und Montage von 8.000 Euro netto, Einweisung von 1.500 Euro netto und Wartung von 3.000 Euro netto im ersten Jahr steigen die Gesamtkosten auf 62.500 Euro netto. Die Beträge sind ein Rechenbeispiel, keine Preisauskunft.

Prüfen Sie Leasing, Mietkauf und Ratenzahlung. Vergleichen Sie Zinssatz, Laufzeit und Restwert. Für Finanzierungsfragen lohnt der Blick in die Themenfelder des DIHK, etwa zu Existenzgründung und Finanzierung.

Normen und Sicherheit bei Trainingsgeräten

Stationäre Trainingsgeräte fallen unter die Normenreihe DIN EN ISO 20957. Sie regelt unter anderem Anforderungen an Konstruktion, Kennzeichnung und Betriebsanleitung. Fragen Sie Anbieter gezielt nach Konformitätserklärung und Prüfzeichen.

Das Deutsche Institut für Normung bündelt im Normenausschuss Sport- und Freizeitgeräte die Normen für Trainings- und Sportgeräte. Dort ist auch die Einordnung in weitere Normen dokumentiert.

Für den Betrieb gelten zusätzlich Arbeitsschutzregeln. Legen Sie Prüffristen schriftlich fest und halten Sie Ergebnisse fest. Herstellerangaben und Gefährdungsbeurteilung bestimmen die Intervalle.

Anbietervergleich, Lieferzeiten und Inbetriebnahme

Holen Sie mindestens drei Angebote mit identischem Leistungsumfang ein. Achten Sie auf Lieferzeit, Montagezeitraum und Ersatzteilverfügbarkeit. Fragen Sie nach Referenzstudios in vergleichbarer Größe.

Klare Liefertermine gehören in den Vertrag. Vereinbaren Sie Regelungen für Verzug und für den Austausch beschädigter Geräte. Bei Importgeräten sind Transport und Dokumentation in deutscher Sprache zu klären.

Nehmen Sie Geräte nach Lieferung gemeinsam mit dem Anbieter ab. Prüfen Sie Funktion, Standsicherheit und Kennzeichnung. Dokumentieren Sie Mängel im Übergabeprotokoll.